FAQ BEURSDEELNAME IN DE PRAKTIJK

Wanneer je deelneemt aan een beurs, rijzen er ongetwijfeld heel wat vragen op over de beursstand waarmee je zal uitpakken.

Wat zijn de beste plekjes in een beurshal? Welke vorm van beursstand functioneert het best? Kies ik voor conventionele houtbouw, of toch liever voor een modulaire systeemstand? Voor huren of kopen?

Van alle aspecten van een beursdeelname is de beursstand het onderdeel dat de meeste vragen oproept. Belangrijk genoeg dus om bij enkele essentiële vragen eventjes stil te staan. 

 

Standenbouw

Wat is een goede plaats voor jouw beursstand? Welke standplaats kiezen?

Het aantrekken van beursbezoekers naar je beursstand, begint al met het uitzoeken van de ‘ideale’ standplaats op de beurs. Maar wat is nu eigenlijk een goede locatie voor jouw beursstand?

Volgens Christophe Landuyt  (van expo-id)  zijn dit de belangrijkste vuistregels  die je in het oog moet houden bij de keuze van een standplaats:

  1. Rechtsaf : Beursbezoekers hebben de neiging om onmiddellijk rechtsaf af te draaien bij het binnenkomen van de beurshal, om vervolgens de hal uit te kammen ‘zoals een boer ploegt’. In het rechtersegment zal het dus eerder druk zijn.  De bezoekers in het rechtersegment zijn bovendien nog zeer ontvankelijk omdat ze nog niks gezien hebben. Daar tegenover staat dat de bezoekers in het begin van hun bezoek er een flinke vaart inzetten, zodat het belangrijk is dat je beursstand hoge ‘stopping power’uitstraalt . Zoniet wordt je stand zo voorbijgelopen…
  2. Rechterkant : Over het algemeen geldt dat beursbezoekers geneigd zijn om vlugger aandacht te schenken aan beursstanden die aan de rechterkant van hun route liggen
  3. Ruimte rondom de stand :  Hoe méér ruimte er om jouw beursstand is en hoe breder de gangpaden eromheen, hoe méér je stand in het oog kan springen
  4. Timing :  De meeste beurzen kennen aankomstpieken aan de ingang tussen 10h00 en 11h00 en tussen 13h00 en 14h00.  Hou hiermee rekening mee wanneer je beursstand zich dicht bij de hoofdingang bevindt.

Als er een oneven aantal gangen zijn, dan blijkt bovendien uit studies dat de bezoekers vaak terugkomen via de voorlaatste gang. Heb je een beursstand in deze gang, dan passeert het merendeel van de bezoekers dus tweemaal langs jouw stand…

Het is dus belangrijk een beeld te vormen van de ‘routing’ van de bezoekers!

Tot de betere standplaatsen behoren dus onder meer :

  • een beursstand vlak bij de ingang
  • een beursstand op het kruispunt van hoofdgangen

Te vermijden standlocaties zijn:

  • een stand gelegen in een doorlopende gang
  • een afgezonderde of ingesloten stand
  • een stand gelegen in een gang met enkel stands langs één kant van de gang

Andere ‘strategisch’ interessante plaatsen zijn :

  • de plaats waar de beursorganisatie attracties organiseert of waar seminars gegevens worden
  • de nabijheid van de catering en terrassen

Bestudeer daarom  – vooraleer je standruimte reserveert – de beursplattegrond.  Om niet voor onaangename verrassingen te komen staan, adviseren wij bovendien om vooraf de standplaats te checken op een aantal zaken:

  • Staan er geen steunpilaren in of voor de stand?
  • Waar zitten de aansluitpunten voor de nutsvoorzieningen?
  • Wie zijn de buren?
  • Wat is de looprichting?

Kies zorgvuldig je beursplaats en laat je indien nodig bijstaan door de professionals van Travelexpo .

  •  
Hoekstand, rijstand, kopstand of eilandstand? Welke vorm van beursstand kiezen?

Afhankelijk van welke ruimte je op de beursvloer hebt gereserveerd, zal je beursstand een bepaalde vorm aannemen. 

Als je met een beperkt aantal m² deelneemt, zal het aanbod meestal beperkt zijn tot een rijstand of een hoekstand.

Ons advies daarbij is altijd te kiezen voor een hoekstand.  Een hoekstand blijft immers langer ‘in beeld’ zodat je méér tijd krijgt om de beursbezoeker met je beursstand te verleiden .  Bovendien biedt een hoekstand meer ontwerpmogelijkheden dan een tussenstand.

De zgn. eilandstanden zijn doorgaans de grootste stands op een beurs.  Met een eilandstand kunnen de beursbezoekers jouw beursstand van alle kanten benaderen, wat ervoor zorgt dat je stand meer exposure krijgt.

Een alternatief, dat eveneens goed in het oog springt, is een kopstand. Vaak is de oppervlakte variabel, zodat je in vergelijking met een eilandstand niet altijd heel veel vierkante meters hoeft te huren.

Welke stijl van standbouw? Conventionele houtbouw of modulaire systeembouw?

In de standbouwwereld wordt vaak het onderscheid gemaakt tussen modulaire systeembouw en conventionele houtbouw.

Welke oplossing – systeembouw, houtbouw of een combinatie –  de beste keuze is, hangt af van volgende factoren :

  • Opbouwtijden  -   wat zijn de vastgestelde op- en afbouwtijden?
  • Frequentie -   hoe vaak neem je deel aan beurzen of evenementen?
  • Formaat -  hoe groot is je beursstand?
  • Gewenste look & feel -   wat wil je uitstralen met je beursstand?

 

=> Modulaire standenbouw met flexibele beursstanden     

Sys’teembouw <de ~(m.)>  manier van bouwen, waarbij gebruik wordt gemaakt van vooraf gefabriceerde grote onderdelen.

Belangrijkste kenmerken systeembouw

  • Lange levensduur 
  • Quasi oneindig herbruikbaar  
  • Cleane designlook

=> Houtbouw standenbouw met unieke beursstanden

Houtbouw <de ~(m.)> het bouwen met hout als materiaal

Belangrijkste kenmerken houtbouw

  • Grote keuzevrijheid in vorm, kleur en materiaalgebruik
  • Hergebruik mogelijk
  • Unieke custom-made look

Bij Travelexpo kan je terecht voor het beste van twee werelden:  

de creatieve vrijheid van traditionele standbouw gekoppeld aan de voordelen van ons modulair systeem, of de  flexibiliteit van modulaire standbouw gekoppeld aan de exclusieve uitstraling van houtbouw.

Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van een beursstand ‘op jouw maat’?  Maak nu een vrijblijvende afspraak.

Beursstand : kopen of huren?

Is het nu verstandig om een beursstand te huren of toch te kopen?  Op deze belangrijke vraag is eigenlijk geen kant-en-klaar antwoord mogelijk.  De beslissing zal vaak afhangen van jouw beursprogramma, de marketingstrategie én het beschikbare budget.

Het huren van een complete beursstand is vaak de perfect kostenbesparende oplossing in de volgende gevallen:

  • Je hebt meerdere beursdeelnames op hetzelfde tijdstip, maar slechts één beursstand
  • Je hebt nood aan een beursstand voor een éénmalig event
  • Je wilt voor het eerst deelnemen aan een beurs

Bij Travelexpo kan je terecht voor de huur van zowel een modulaire systeemstand als voor de huur van een traditionele houtbouwstand  (of waarom niet een combinatie van beide?)

In ieder geval vormt de huur van een beursstand géén belemmering voor de creatieve geesten van Travelexpo :  ook nu kan je rekenen op een dynamisch concept mét persoonlijke accenten!

Bovendien bestaat bij een huurproject steeds de mogelijkheid om je beursstand te personaliseren en aan te vullen met custom-made elementen of eyecatchers.

Behalve het huren van een beursstand, behoort de aankoop ervan vanzelfsprekend ook tot de mogelijkheden.

Mocht je beursprogramma bestaan uit opstellingen van verschillende groottes/afmetingen, dan is het trouwens niet noodzakelijk om je beursstand aan te kopen op basis van de grootste beursopstelling.

Travelexpo biedt je namelijk de mogelijkheid om slechts dié standonderdelen aan te kopen waarmee je je beursprogramma grotendeels kan uitvoeren, en vervolgens je aangekochte beursstand uit te breiden met extra huurmodules.

 

Travelexpo biedt je graag beide opties aan :  huur of koop, steeds met full-service !

De exponauten van Travelexpo helpen je graag op weg bij het maken van de juiste keuze.